Проведение юбилейной программы конкурса <<Учитель года>>

Проведение юбилея профессионального конкурса <<Учитель года>> не предусмотрено в бюджете управления образования администрации Александровского района. Праздник подобного рода проводился в качестве финального тура конкурса <<Учитель года>> - ТОК-ШОУ силами педагогических коллективов. Юбилей конкурса предполагает праздничную программу как подарок педагогическим работникам. Организация профессионального праздника требует тщательной разработки его проведения.

Планируя мероприятие по случаю 10-летнего юбилея конкурсной программы, мы разработали проект <<Перед учителем в долгу>>, который решает ряд организационных, а в случае грантовой поддержки финансовых вопросов.

Цель: Проведение юбилейной программы конкурса <<Учитель года>>.

Задачи:

* Выбрать учреждение, которое сможет представить услуги по проведению шоу-программы.

* Найти финансовые ресурсы для реализации проектной деятельности.

* Определить круг специалистов

Средства и возможности осуществления проекта:

Для осуществления проекта нам необходимо арендовать помещение в городе Александрове, учитывая факторы конкурентоспособности предоставляемых ими услуг. Заручиться поддержкой профессионалов. Найти спонсоров и меценатов.

Факторы конкурентоспособности качества предоставляемых услуг критерий

Дом культуры <<Юбилейный>> Киноконцертный зал <<Южный>> развлекательный центр <<Сатурн>> Школа искусств

Местонахождение

Центр города

(район рынка)

Окраина города

(район <<Черёмушки>>)

Центр города

(район площади)

Центр города

(район площади)

Количество мест в зале

Показательный уровень сцены и кулис высокий средний средний низкий

Возможность использования помещений для приёма гостей и участников программы вестибюль раздевалка

2 кабинета вестибюль раздевалка

1 кабинет

вестибюль раздевалка вестибюль раздевалка

3 кабинета

Звуковое сопровождение

По договору

По договору нет

По согласованию

Световое сопровождение

По согласованию нет

По договору нет

Предоставление реквизита

По согласованию

По согласованию

По согласованию

По согласованию

Уровень технического оснащения высокий высокий высокий средний

Уровень цены за услуги

2000 руб. в час

2000 руб. за время проведения мероприятия

Вероятность спонсорской помощи

(бесплатно)

1000 руб. за время проведения мероприятия

План проведения праздника:

В целях эффективного проведения праздничной программы считаем необходимым привлечь к работе специалистов, которые реализуют конкретные направления.

Возможные варианты гарантированного качества мероприятия направление

Учреждение, фирма, организация, частное лицо

Разработка сценария

ДДТ Карабаново

ДДТ Струнино

ЦДТ Александров

Гурова С. А.

(школа искусств)

Цена услуги бесплатно бесплатно бесплатно

2000 руб.

Оценка качества услуги хорошо хорошо хорошо отлично

Видеосъемка

Кабельное телевидение

<<АТИ>> 27 канал

44 канал

Кабельное телевидение

<<Фобос>> Цена услуги бесплатно бесплатно

По договору

По согласованию

Оценка качества услуги отлично хорошо хорошо отлично

Звуковое сопровождение

Специалист ДК <<Юбилейный>> Специалист ККЗ <<Южный>> Специалист школы искусств

Буланов С.

ККЗ <<Южный>> Цена услуги

По согласованию

По договору

По согласованию

2000 руб.

Оценка качества услуги хорошо отлично

Световое сопровождение

Специалист ДК <<Юбилейный>> Специалист центра <<Сатурн>> Специалисты

Специалисты

ДК района

Цена услуги

По согласованию

По согласованию бесплатно

По согласованию

Оценка качества услуги отлично отлично хорошо хорошо

Цена услуги зависит от места проведения мероприятия: в случае постоянного места работы цена ниже, приглашение специалиста в другое учреждение - цена дороже.

Качество услуги выше, если специалист работает в своём учреждении.

Существует вероятность того, что режиссер-постановщик праздника возьмёт на себя обязанности организации звукового и светового сопровождения.

Организационный план:

Группа актива лидеров молодёжной организации <<Лоск>> выступает в качестве основных организаторов праздника. Организация имеет Устав, Программу, локальные акты.

Работая по своей структуре трёх служб: научно-методическая, социально-психологическая и информационно-аналитическая, представители организации проводят поэтапное выполнение необходимых работ в соответствии с Положениями. Разработка проекта <<Перед учителем в долгу>> позволила привлечь к его реализации сотрудников административных структур и подведомственных администрации учреждений, руководителей предприятий и организаций, частных предпринимателей и других заинтересованных лиц.

Первичная деятельность по выполнению проектных установок подтвердила актуальность проведения праздника для учителей документально (гарантийные письма, письма-поддержки, проект постановления)

По итогам проведения юбилея профессионального конкурса <<Учитель года>> необходимо разослать благодарственные письма всем, кто оказал действенную помощь.

Финансовый план:

Для проведения юбилейной программы профессионального конкурса <<Учитель года>> необходимо 50 000 руб.

Источником получения этих средств в случае признания актуальности проектной деятельности будет:

* Бюджет 10 000 руб.

* Грантовая поддержка 30 000 руб.

* Средства спонсоров и меценатов 10 000 руб.

Сумма может быть изменена, так как основные затраты предполагается сделать для награждения. Условия договора тоже могут быть изменены. В обязательном порядке необходимо предусмотреть внеплановые расходы, которые могут возникнуть в ходе подготовки мероприятия.

Финансовые расходы

Реализация средств сумма в рублях

Постоянные расходы на период подготовки и проведения праздника

Функционирование оргтехники

Заправка принтера

Фото услуги

Приобретение фотоплёнок, проявка, печать

Канцелярские принадлежности

Изготовление портфолио, программ, оформление и др.

Ксерокопирование

Материалы проекта, газета <<Пеликан>> 3 500

Видеокассеты

Запись уроков, съёмка участников в школе и ШОУ

Переменные расходы на период проведения праздника

Арендная плата помещения

С учётом репетиций

Реклама

Изготовление проспектов

Сувенирная продукция

Изготовление календарей, заказ хрустальных <<пеликанов>> 8 000

Награждение

Участников, организаторов, спонсоров и др.

Прочие (неучтённые) расходы на период подготовки и проведения праздника

Дополнительное награждение

Коллектива, организации, режиссера и др.

Договорные обязательства

Работа специалистов по договору

Информационные услуги

Почтовые конверты, диски, дискеты

ИТОГО: 50 000 пятьдесят тысяч рублей

Для участия проекта в грантовой поддержке составляется смета расходов с учётом требований организаторов.